Mutabakat Nedir?

MUTABAKAT NEDİR?

Mutabakat, işletmeler veya taraflar arasında gerçekleştirilen, mali kayıtların karşılıklı olarak kontrol edilip doğruluğunun teyit edildiği bir uzlaşma sürecidir. Bu süreçte amaç, tarafların kendi kayıtlarında yer alan borç ve alacak bakiyelerinin birbiriyle uyumlu olup olmadığını tespit etmektir. Taraflar, kayıtlar arasında fark varsa bu uyumsuzlukları belirleyip gerekli düzeltmeleri yaparak mali tabloların sağlıklı ve güvenilir olmasını sağlar. 

Muhasebe dünyasında sıkça kullanılan bir terim olan mutabakat, genel anlamıyla "uzlaşma" demektir.

Yürürlükteki 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 94. maddesi, cari hesap sözleşmelerinde hesap devrelerinin kapanışını ve bakiyelerin belirlenme süreçlerini düzenler.

‍

(TTK) MADDE 94 – 1

Sözleşme veya ticari teamül uyarınca, belirli hesap devreleri sonunda devre hesabı kapatılır ve alacak ile borç kalemleri arasındaki fark belirlenir.

‍

(TTK) MADDE 94 – 2

Hesap devresi hakkında sözleşme veya ticari teamül yoksa, her takvim yılının son günü taraflarca hesabın kapatılması günü olarak kabul edilmiş sayılır. Saptanan artan tutarı gösteren cetveli alan taraf, aldığı tarihten itibaren bir ay içinde, noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza içeren bir yazıyla itirazda bulunmamışsa, bakiyeyi kabul etmiş sayılır.

‍

E-MUTABAKAT NEDİR?

E-Mutabakat, cari hesapların posta, faks veya telefon yerine elektronik ortamda alıcı ve satıcı firmaların muhasebe servisleri tarafından karşılaştırılmasına ve onaylanmasına verilen isimdir.

‍

E-MUTABAKAT AVANTAJLARI NELERDİR?

E-mutabakat kullanımı kolay cari hesaplama imkanı sunması sebebiyle zaman, pratiklik, bilgiye hızlı ulaşım gücü, sürdürülebilirlik ve tasarruf konusunda kullanıcılarına avantaj sağlamaktadır. Firma ve çalışanlara e-mutabakat üzerinden işlem yaparken kağıt israfını ortadan kaldırır. Firmaların verimlilik sağlayarak zamandan tasarruf etmesini sağlar.

CARİ MUTABAKAT NEDİR?

Ticari firmalar arasında gerçekleşen alış ve satış işlemlerinden doğan borç ve alacakların karşılıklı olarak teyit edilmesi işlemidir. Bu süreç, firmaların hesap kayıtlarının karşılaştırılarak borç ve alacak bakiyelerinin uyumlu hale getirilmesini ve karşılıklı mutabık olunmasını amaçlar.

MUTABIK OLMAK NE DEMEKTİR?

Mutabık olmak, muhasebe alanında karşılıklı anlaşma, uzlaşma anlamlarını taşır. Mutabakat işlemi ile taraflar, birbirlerine karşı olan alacak ve borçlarını doğrulayarak muhasebe işlemlerini buna göre yaparlar.   

MUTABAKAT MEKTUBUNUN İÇERİĞİNDE OLMASI GEREKENLER

BAŞLIK

“Mutabakat Mektubu” veya “Cari Bakiye Mutabakat Mektubu” başlığı mutlaka yer almalıdır.

TARİH

Mutabakat mektubunun hazırlandığı/gönderildiği tarih yazılmalıdır.

FİRMA BİLGİLERİ

Gönderen ve alıcı firmanın cari bilgileri (Şirket Unvanı/V.D./VKN/Adres) mutlaka girilmelidir.

AÇIKLAMA VE TUTAR

Mutabakatın konusu ve Borç/Alacak tutarı net bir şekilde belirtilmelidir. Para birimi (TL/EUR/USD vb.) mutlaka yazılmalıdır.

ÖRNEK

Şirketimizde bulunan cari hesabınızda, 31.12.2025 tarihi itibariyle 12.345,67TL (BORÇ) bakiyeniz bulunmaktadır.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Mutabakat yanıtı için ilgili kişinin iletişim bilgileri belirtilmelidir.

İMZA VE KAŞE 

Yetkili kişinin adı, soyadı, unvanı ve ıslak imzalı kaşesi olmalıdır.

MUTABAKAT CEVABI

Mutabık olunması durumunda, mutabakat mektubuna kaşe/imza yapılarak ilgili kişinin mailine      iletilmesi istenir. Mutabık olunmaması durumunda ise cari hesap ekstresini ilgili kişinin mailine ivedikle iletilmesi istenir. 

‍

ÖRNEK MUTABAKAT MEKTUBU

Aşağıdaki görselde örnek bir mutabakat mektubu mevcuttur. 

‍