Odoo ile Kolay Satın Alma: Satın Alma Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Satın alma, her işletmenin kritik süreçlerinden biridir. Ancak manuel teklifler, stok yönetimi ve fatura süreçleri hem zaman kaybına hem de verimsizliğe neden olabilir. Odoo Satın Alma Modülü, tüm bu operasyonları dijitalleştirerek işletmelerin zamandan tasarruf etmesini ve satın alma süreçlerinde yüksek verimlilik elde etmesini sağlar.

Bu yazıda, Odoo ile satın alma sürecinizi nasıl optimize edebileceğinizi adım adım öğreneceksiniz.

‍
Odoo Satın Alma Modülü Neler Sunuyor?

• Merkezi Satın Alma Yönetimi: Tüm satın alma işlemleri tek bir platform üzerinden yönetilir.
• Otomatik Süreçler: Tekliften teslimata kadar süreç otomatikleşir.
• Gelişmiş Tedarikçi İlişkileri: Sağlam tedarikçi iş birlikleri kurmanızı sağlar.
• Gerçek Zamanlı Stok ve Fatura Takibi: Her adımda şeffaf ve güncel veri sunar.

Odoo Satın Alma Süreçleri: Adım Adım Kılavuz

1. Teklif Talebi (RFQ) Oluşturma

İlk adım olarak satın almak istediğiniz ürünler belirlenir ve Teklif Talebi (RFQ) hazırlanır.

• Ürün ve miktar bilgilerini girerek RFQ formu oluşturun.

• "E-Posta ile Gönder" seçeneğiyle tedarikçinize teklif talebinizi kolayca iletin.

2. Teklifleri Değerlendirme ve Sipariş Onayı

Tedarikçilerden gelen teklifleri Odoo üzerinden toplayın:

• Teklifleri karşılaştırın ve en uygun olanı seçin.
• Seçilen teklifi onaylayarak siparişinizi oluşturun.
• Sipariş onaylandıktan sonra ürün kabulü ve stok girişi adımları aktifleşir.

3. Stok Girişi ve Teslimat Yönetimi

• Gelen ürünlerin teslim alındığı miktarı Stok Hareketi Formu üzerinden girin.

• Eksik teslimat varsa, Ön Teslimat oluşturun ve süreci takip edin.

• Teslim edilen ürünler stoğa otomatik olarak eklenir.

4. Faturalama Süreci

Teslimatı tamamlanan ürünler için fatura oluşturabilirsiniz:

• Fatura Oluştur butonuyla ilgili satın alma faturasını kolayca hazırlayın.

• Fatura durumu “Bekleyen”, “Faturalanacak Şey Yok” veya “Tamamı Faturalanan” şeklinde sistem tarafından otomatik güncellenir.

5. Satın Alma Siparişleri ve Kayıt Takibi

Odoo Satın Alma modülü, tüm işlemleri kaydeder:

• Geçmiş satın alma siparişlerine ve tedarikçi faturalarına hızlı erişim.

• Alım geçmişini ve stok hareketlerini kayıt altına alma.

• Detaylı log sistemi sayesinde her adımı geriye dönük izleyebilme.

‍

6. Kapsamlı Satın Alma Sözleşmeleri (Blanket Orders)

Büyük hacimli ve uzun vadeli satın alımlar için Odoo’da Kapsamlı Satın Alma Sözleşmeleri özelliğini kullanabilirsiniz.

• Birden fazla tedarikçiden teklif toplayıp en iyi teklifi seçebilirsiniz.

• Seçim türüne göre (tekli veya çoklu onay) satın alma sürecinizi özelleştirebilirsiniz.

• Onaylanan teklifler sonrası tüm siparişler otomatik güncellenir.

‍

Odoo ile Satın Alma Süreçlerinde Dijital Dönüşüm

Odoo Satın Alma Modülü sayesinde:

• Zamandan ve maliyetten tasarruf edersiniz.
• Süreçleriniz hızlanır, insan hatası minimize edilir.
• Tedarikçi ilişkileriniz güçlenir.
• Stok ve fatura yönetiminde tam kontrol sağlarsınız.

İşletmenizin satın alma operasyonlarını modernize etmek ve verimliliği artırmak istiyorsanız, Odoo Satın Alma çözümlerini mutlaka değerlendirin!

‍